טיוטה:ספר חשבונות
קפיצה לניווט
קפיצה לחיפוש
בהנהלת חשבונות, ספר חשבונות (או "ספרים") הוא מרכיב מרכזי בניהול מערכת הנהלת חשבונות כפולה של ישות חשבונאית. הספר[1] מרכז את כל החשבונות ונרשמות בו כל התנועות הכספיות והלא כספיות של הישות. ספר החשבונות מורכב מחשבונות מחמישה סוגים:
- נכסים (למשל, חשבון שקים לגבייה, חשבון לקוחות, חשבון מקרקעין)
- התחייבויות (למשל חשבון אשראי בנקאי, חשבון ספקים, חשבון הלוואות לזמן ארוך)
- הון עצמי (למשל חשבון עודפים, חשבון הון מניות)
- הכנסות (למשל חשבון הכנסות ממתן שירותים)
- הוצאות (למשל חשבון הוצאות חשמל, חשבון הוצאות טלפון)
נהוג לפצל את החשבונות לתת-קבוצות מוגדרות יותר. לדוגמה:
- קבוצת "לקוחות" תכלול את כל ההתחשבנות מול הלקוחות.
- קבוצת "רכוש קבוע" שתכלול חשבונות המהווים רכוש קבוע (לעומת נכס שוטף כמו מלאי או מזומנים בקופה).
- קבוצת "אשראי מתאגידים בנקאיים" יכלול חשבון משיכת יתר בבנק, חשבון הלוואה לזמן קצר, חלויות שוטפות של הלוואה לזמן ארוך וכדומה.
- קבוצת "הוצאות מימון" יכלול את כל החשבונות המהווים הוצאות מימון: חשבון עמלות בבנק, חשבון ריבית רבעונית בבנק, חשבון הוצאות ריבית הלוואה, חשבון ריבית מס הכנסה, חשבון ריבית לצדדים קשורים וכדומה.
החלוקה של החשבונות לתת-קבוצות מקלה על העיון ברשימת החשבונות הקיימים ויתרתן באמצעות מאזן בוחן.
ספר החשבונות הוא אחד המסמכים העיקריים המספקים את המידע הדרוש לבניית הדוחות הכספיים של ישות חשבונאית.
הערות שוליים
- ^ הספר יכול להיות למעשה מחברת מנייר או ספר ממוחשב באמצעות תוכנה ייעודית להנהלת חשבונות.