משרד מזכיר הסגל של הבית הלבן

משרד מזכיר הסגל של הבית הלבן
White House Office of the Staff Secretary
איוש נוכחי	סטפני פלדמן
תאריך כניסה לתפקיד	26 במאי 2023
תחום שיפוט	ארצות הברית
כפוף	ראש מטה הבית הלבן
מושב המשרה	האגף המערבי של הבית הלבן
ייסוד המשרה	1953

משרד מזכיר הצוות בבית הלבן (באנגלית: White House Office of the Staff Secretary) הוא יחידה במשרד הבית הלבן, האחראית על ניהול זרימת המידע אל הנשיא וממנו. המשרד משמש כמעין "תיבת דואר" מרכזית, ומבצע מגוון רחב של משימות חיוניות לתפקודו השוטף של הבית הלבן. המשרד הוקם בעקבות המלצות הוועדה הראשונה של הובר (Hoover Commission) בשנת 1947. מאז הקמתו, תפקידו של המשרד עבר שינויים משמעותיים, כאשר חלק ניכר מהמשימות הראשוניות שלו הועברו למשרד האדמיניסטרציה.

תפקידים

תפקידי מזכיר הסגל הם:^[1]

שליטה על זרימת המסמכים אל הנשיא: המשרד משמש כנקודת הכניסה העיקרית לכל המסמכים המיועדים לעיון הנשיא. המשרד מסווג מסמכים לפי חשיבותם ודחיפותם, ומבטיח שהנשיא יקבל את המידע הרלוונטי בזמן הנכון. לדוגמה, מסמך הקשור למשבר בינלאומי יטופל בעדיפות גבוהה בהרבה ממסמך פנימי שגרתי.^[2]
מעקב אחר זרימת המסמכים היוצאים ממשרד הנשיא: המשרד אחראי על מעקב אחר כל המסמכים היוצאים מהחדר הסגלגל, ולוודא כי הם מתועדים כראוי.
תיאום וניטור תהליך קבלת ההחלטות: המשרד ממלא תפקיד מרכזי בתיאום וניטור תהליך קבלת ההחלטות בתוך הבית הלבן. המשרד מנתח את ההשלכות הפוטנציאליות של כל החלטה, ומספק לנשיא מידע מקיף כדי לסייע לו לקבל החלטות מושכלות. לדוגמה, לפני חתימה על צו נשיאותי, המשרד ירכז חוות דעת של מומחים בתחומים רלוונטיים, ויבחן את ההשפעות המשפטיות, הכלכליות והפוליטיות האפשריות.^[3]
אימות נכונות הנאומים הנשיאותיים: המשרד אחראי על אימות נכונות הנאומים הנשיאותיים לפני שנשאים.
הכנת "הספר": המשרד אחראי על הכנת מסמך מקיף המתעד את ההחלטות והפעולות של הנשיא במהלך כהונתו.