מוסיפים את האירוע בחלק העליון של הדף לרשימת האירועים של אותו יום, תחת הפרמטר "מלל מלא", לדוגמה:
* יום הולדת ל[[משתמש:פלוני|פלוני]] • [[שיחת משתמש:פלוני|שיחה]]
מוסיפים מלל מקוצר תחת הפרמטר "מלל מקוצר" - עבור Tooltip (מלל שמופיע כאשר מעבירים את העכבר מעל תאריך מסוים בלוח השנה). זהו תקציר של כל האירועים באותו יום. המלל חייב להיות בלי קישורים, בלי מרכאות כפולות ("), ובלי שימוש בתחביר ויקי כמו ''' וכדומה, לדוגמה:
ימי הולדת של פלוני ושל אלמונית
תחליף למרכאות כפולות: שימוש ב- " לדוגמה במקום ה'תשס"ט יש לרשום:
ה'תשס"ט
על מנת להוסיף את גיל המשתמש צריך להעתיק את השורה המודגשת: (בן {{#if:{{{2|}}}|{{#חשב:{{{2}}} - ****}}|{{#חשב:{{שנה נוכחית}} - **** + {{#חשב תנאי:{{חודש נוכחי}}>2|0|0}}}}}}) להדביקה אחרי שם המשתמש שבפרמטר "מלל מלא", ולהחליף את הכוכביות (פעמיים) בשנת הלידה ב-4 ספרות. משתמשות צריכות להחליף גם את "בן" ב"בת".
ביום הולדת מכלולאי ניתן להוסיף את מספר השנים במכלול. לצורך זה צריך להעתיק את השורה המודגשת: ({{#if:{{{2|}}}|{{#חשב:{{{2}}} - ****}}|{{#חשב:{{שנה נוכחית}} - **** + {{#חשב תנאי:{{חודש נוכחי}}>2|0|0}}}}}} שנים במכלול) להדביקה אחרי שם המשתמש שבפרמטר "מלל מלא", ולהחליף את הכוכביות (פעמיים) בשנת ההצטרפות למכלול ב-4 ספרות.
עבור פעילויות בקהילת המכלול כגון: מפגשים, סיורים מתקפות איכות - יש למלא את הפרמטר "צבע" עבור צבע המשבצת של אותו יום - עם הוראת תנאי לפי הדוגמה של יום ההולדת למכלול ב-המכלול:אירועים/11 בינואר.
תאריכים עבריים בחודש אדר / אדר א' / אדר ב': יום הולדת של מי שנולד בשנה לא מעוברת בחודש אדר - יירשם גם בחודש אדר וגם בתאריך המקביל בחודש אדר ב' - כדי שנוכל לחגוג גם בשנה מעוברת. יום הולדת של מי שנולד בשנה מעוברת בחודש אדר א' או אדר ב' - יירשם בנוסף גם בתאריך המקביל בחודש אדר - כדי שנוכל לחגוג גם בשנה לא מעוברת.
