המכלול:המדריך לעיצוב פורטלים

המדריך לעיצוב פורטלים

החלטתם לבנות פורטל עבור תחום ראוי או החלטתם לשפץ את אחד הפורטלים הקיימים? דף זה יסייע לכם לעשות זאת בצורה מקצועית. אולם, מומלץ לקרוא קודם את דף העזרה המכלול:פורטל במלואו ולעיין גם בפורטלים הקיימים כדי ללמוד קצת יותר על בניית פורטל ועיצובו.

מה הפורטל צריך לספק בנוסף לערך הראשי ולקטגוריות?

יכולת לתת כיסוי כללי טוב לתחום הרחב על כל תחומי המשנה שלו, בעיון מהיר בפורטל ולא בקריאה מעמיקה של ערך כלשהו.
יצירת היררכיה בין תחומי המשנה של התחום.
הדגשה של ערכים חשובים יותר וערכים חשובים פחות. הפורטל יכול להדגיש מי היא אישיות חשובה יותר בתחום לעומת קטגוריות שאינן עושות הבדלה זו ומציגות את כולם בסדר אלפביתי.
הצגה צבעונית ומסקרנת, כולל תמונות בעלות חשיבות בתחום.
עזרה בניווט בין הערכים החשובים יותר, למי שלא מכיר את מבנה המכלול.

מבנה הפורטל

יצירת הבסיס של הערך מוסברת בדף המכלול:פורטל. הבסיס מספק את המבנה הבסיסי של הדף ויש להשתמש בו כדי לשמור על אחידות מסוימת. כמו כן, הבסיס מקל על העבודה הטכנית הכרוכה בהקמה הראשונית של הפורטל. עם זאת, ניתן לבצע שינויים במבנה בהתאם לנושא הפורטל עצמו ולהיקפו.

מבוא

הפורטל מתחיל תמיד במסגרת הקדמה בשם "מבוא". המבוא מציג את התחום שבו עוסק הפורטל ומקשר אל הערך הראשי ביותר. הטקסט המופיע בו צריך להיות תמציתי, ממוקד ומעניין כאחד. לא מומלץ להשתמש בפסקה הראשונה של הערך הראשי לצורך העניין, אלא לכתוב מבוא חדש וענייני על סמך הכתוב בערך זה. בנוסף, ייתכן שההקדמה בערך הראשי עצמו אינה ברורה די הצורך, ולכן רצוי לשכתבה על מנת להתאימו למבוא המופיע בפורטל, כ"שער כניסה לתחום" ולאו דווקא כפסקת פתיחה בנושא הערך עצמו.

ערך נבחר, תמונה נבחרת ו"הידעת?"

מסגרות אלו צריכות להציג דבר מעניין במיוחד הקשור לתחום.

ערך נבחר - רצוי מאד עד כדי חובה שהערך הנבחר יהיה ערך מומלץ. בפורטלים העוסקים בתחום מצומצם שבו אין ערכים מומלצים, יש לבחור ערכים איכותיים וייצוגיים. אפשר ורצוי להשתמש בקישור לתקציר שבפורטל:ערכים מומלצים/ערכים אך על פי שיקול דעת ניתן לכתוב תקציר מעט שונה התואם לנושא הפורטל הספציפי.
תמונה נבחרת - על התמונה להיות איכותית, מאפיינת וחפשית. רצוי מאד שתתייחס לערך חשוב ואיכותי בנושא.
הידעת? - יחד עם קטע ה"הידעת?", רצוי ששלוש־המסגרות יגרו את הקוראים להמשיך בעיון בפורטל ובערכים שאליהם הוא מפנה. המסגרות צריכות להציג את הפן היפה והמעניין ביותר של תחום הפורטל ולכן צריך לתת דעה לבחירת הרעיונות המרכזיים שבהן.

מסגרות התוכן

מסגרות התוכן הן החלק החשוב ביותר של הפורטל. אם אינכם מרגישים שתצליחו לכתוב את התוכן של המסגרות האלה בצורה הטובה ביותר, פנו אל המבינים בתחום או הסיקו כי אינכם צריכים לטפל בפורטל זה, ובטח שלא ליצור אותו.

עשה
	הציגו את מבנה הנושא הרחב על ידי חלוקה חכמה למסגרות תוכן משניות המדברות בעד עצמן. לדוגמה: בפורטל העוסק במדינה כדאי ליצור מסגרות תחת הכותרות "היסטוריה של XXXX", "גאוגרפיה של XXXX", "תרבות XXXX" "אישים XXX-ים" וכדומה. לא כדאי לערבב ביניהן.
	צרו היררכיה של חשיבות מתוך הבנה רחבה בתחום. קטגוריה אינה עושה הבחנה ומסדרת את כל הערכים בסדר אלפביתי. תפקיד הפורטל הוא להבדיל בין העיקר לטפל. לדוגמה: קטגוריה:סרטים אמריקאיים ארוכה מאד וקשה להתמצא בה. פורטל שיעסוק בקולנוע אמריקאי (או פורטל:קולנוע) יצטרך להדגיש סרטים משמעותיים בתולדות הקולנוע, כגון "האזרח קיין", על פי שיקול דעת מתאים.
	צרו קישורים לקטגוריות, אך אל תסתפקו רק בהם. קישורים מסוג [[:קטגוריה: בעלי חיים בסכנת הכחדה\|רשימת בעלי חיים בסכנת הכחדה]] חשובים כל עוד הם מופיעים באופן מסודר והגיוני ואינם סותרים סעיפים אחרים של "עשו" ו"אל תעשו".

אל תעשה
	אל תעתיקו את תוכן הקטגוריות לפורטל כפי שהוא. מדובר בכפילות, והקוראים לא ירוויחו ממעשה זה מעבר למה שהקטגוריה כבר יכולה לספק לבדה.
	אל תיצרו רשימות ארוכות וקשות לקריאה. הפורטל איננו נמדד בכמות אלא באיכות!
	אל תכניסו לפורטל קישורים לערכים ארוכים ומושקעים רק כי הם כאלו, אם הם אינם מייצגים היטב את התחום או את המכלול.
	אל תיצרו מסגרת אקטואליה אם אינכם מתכוונים לטפל בה על בסיס שבועי או אם הפורטל עוסק בתחום שבו לא קיימת אקטואליה (כגון פורטל: יוון העתיקה).
	אל תקימו פורטל שאינכם מבינים דבר בתחום שבו הוא עוסק. השתדלו להמנע מעריכות תוכן משמעותיות בפורטלים קיימים מסוג זה ותרמו להם בעיקר בעיצוב.

הפניות אל מחוץ למכלול

עיקר הפורטל מפנה את הקורא אל ערכים במכלול, אך ניתן להעשירו גם בשתי מסגרות של הפניות למידע בנושא הפורטל שנמצא מחוץ למכלול:

אוצרות הרשת: קישורים לאתרי אינטרנט משובחים המרחיבים ומעשירים בתחום שבו עוסק הפורטל.
מדף הספרים: תיאור ספרים העוסקים בהעמקה בתחום שבו עוסק הפורטל.

בשני המקרים ניתן ליצור מסגרת נחה (סטטית), שתוכנה קבוע, או מסגרת משתנה (דינמית), המציגה מדי יום אתר אינטרנט אחר או ספר אחר.

עיצוב

היו יצירתיים בעיצוב!

צבע

צבעי הפורטל שנקבעים בדף המשנה "/מסגרת מעוצבת עליונה" חייבים להבחר בקפידה. אסור לבחור צבעים שייצרו קושי בקריאת הטקסט! אם נבחר צבע כהה עבור הכותרת, כדאי שהטקסט שבה יהיה בהיר לשם יצירת ניגודיות שתאפשר קריאה שוטפת. אשר לצבע התוכן; רצוי לבחור צבע רקע בהיר עם טקסט כהה – אך לא להפך. צבעי הפורטל חייבים להיות תואמים במידה כזו או אחרת. אם אינכם מרגישים שהצבע נכון, התייעצו עם מכלולאים נוספים. רשימת צבעים ניתן למצוא כאן.

הצבע מרמז במידה מסוימת על נושא הפורטל. לדוגמה, פורטל:אסלאם בגוון ירוק האופייני לדת האסלאם ופורטל:אוסטריה בצבעי דגל אוסטריה. חשוב לזכור שאין סידור זה מחייב, ושהשיקול העיצובי חייב לגבור על השיקול הסמלי.

תמונות

בלי תמונות הפורטל אינו נראה מקצועי. האם תוכלו אתם לדמיין את שולחן העבודה בחלונות ללא סמלילים, וגרפיקה? האם תוכלו לדמיין את העמוד הראשי של המכלול ללא תמונות? ודאי שלא. דף ללא תמונות נראה משמים ויבש. מטעמים אלו, יש לעטר את הפורטל בתמונות ובסמלילים.

לדוגמה, פורטל:ספורט ופורטל:יוון העתיקה משתמשים בסמלילים ובתמונות כדי לארגן את תבניות הפורטל בצורה מסודרת וברורה, הַמְּקִלָּה על העין בחיפושה אחר הקישורים הרצויים בדף. פורטל:היישוב משתמש בתמונות המלוות את הקישורים בדף כדי ליצור עניין, ולמשוך את לב הקוראים. התמונות אינן יכולות להיות אקראיות או יפות "סתם" אלא חייבות להיות תמונות ייצוגיות.

התרעננות אוטומטית

השימוש בתבנית {{בחר מידע}} הוא כלהלן:

לדוגמה, אם קיימים תריסר דפי "ערכים נבחרים", התבנית תראה כך:

דוגמה נוספת - 5 דפי "הידעת?":

התבנית נמצאת כיום בשימוש במרבית הפורטלים ומומלץ לעיין באחד מהם כדי לראות את אופן הפעולה.

במכלול קיימת תבנית {{בחר מידע}}. תבנית זו מאפשרת החלפה אוטומטית על־פי התאריך של דפי המשנה של הפורטל. באמצעותה, הפורטל מחליף מדי זמן מסוים את הערך הנבחר, את התמונה הנבחרת או כל תבנית פורטל אחרת. התבנית דורשת בניית מאגר של דפים – דפי משנה של תבנית הפורטל. ככל שמאגר זה יהיה גדול יותר, כך הפורטל יתרענן בתדירות גבוהה יותר.
אם ישנם עד 53 דפי מידע, כל דף יוצג למשך שבוע אחד בלבד; כאשר יש 54 או יותר דפי משנה, התבנית תחליף את הדף בכל יום במחזוריות, כך שכמספר התבניות כך מספר הימים של המחזור. ניתן למעשה ליצור עד 365 דפי משנה, כך שהפורטל ייראה אחרת בכל יום בשנה.

דפי משנה ואוספים בפורטלים

אם כבר קיימים מאגרים של תמונות נבחרות או קטעי "הידעת?", ניתן בקלות ליצור דף משנה בצורה של גלריה המאגד את כל תבניות המשנה. בתבנית הראשית שבה נמצאת תבנית "בחר מידע" מוסיפים בשורה אחת מתחתיה "לרשימה/גלריה המלאה" או "לקטעים נוספים" ומקשרים לדף המשנה. מוטב לעצבו מעט, להשתמש בצבעי הפורטל וליצור קישורים מתאימים על מנת שיהיה אפשר לערוך בקלות את כל התבניות שבמאגר. את האוספים יש לרכז בקטגוריה:פורטלים: אוספים.

דוגמאות:

ניתן ואף רצוי למצוא בכל פורטל רעיונות נוספים ומקוריים המתאימים לו. לדוגמה:

פורטל:שחמט/פתיחה נבחרת/אוסף פתיחות נבחרות - נושא ייחודי לתחום השחמט ונדבך מרכזי בו.
פורטל:השפה העברית/מילה נבחרת/מילים נבחרות - פינה מרעננת על מקורן של מילים עבריות, כסוג של פינת "הידעת?" נוספת.
פורטל:מתמטיקה/חידה/אוסף - חידות מתמטיות אהובות על רבים ועשויות לסקרן את הגולשים לקרוא עוד על נושא המתמטיקה.
פורטל:המורשת העולמית/נושא נבחר/אוסף נושאים - פינה הפורסת בסגנון פחות אנציקלופדי ויותר ברוח של כתב עת, נושאים שונים שעליהם זכו אתרים שונים להכרה של אתר מורשת עולמית. תוכן זה מספק ערך מוסף רב וייחודי לפורטל שכן אינו יכול להופיע בערכים.

דוגמאות לפורטלים מעוצבים

להלן מספר דוגמאות למסגרות פורטל איכותיות שעושות עבודה טובה וטובה מאוד. הקישורים בסוגריים הם קישורים לפורטל שבו מופיע הדוגמה, שם תוכלו להיווכח כיצד נראית המסגרת עם עיצוב הפורטל.

פורטל:אמנות/סגנונות ואסכולות (אמנות): מסגרת פורטל זו מציגה רשימות בצורה הגיונית ועם מבנה ברור. ישנן תמונות רלוונטיות קטנות המלוות את הטקסטים עם קישורים גם לרשימות נוספות או מורחבות.
פורטל:מדעי החלל/תחומים במדעי החלל (מדעי החלל): רשימה פשוטה, אך גם ברורה וקריאה. היא מבדילה היטב בין העיקר לטפל.
פורטל:אדריכלות/נושאים קרובים ומשיקים (אדריכלות): כדאי מאד לקשר מהפורטל לפורטלים שכנים, לתחומי משנה רחבים אחרים או לנושאים חופפים. כדאי גם לסדר אותם, כמו בדוגמה זו, באופן כזה המציג את מבנה התחום והיקפו באופן הברור והקריא ביותר.

לדוגמאות נוספות כדאי להביט בפורטלים השונים, ובמיוחד בפורטלים המומלצים.

לסיום – קישורים לפורטל

פורטל צריך להיות מקושר ממרחבי הערכים והקטגוריות ומפורטל: פורטלים כדי שאפשר יהיה להגיע אליו. חשוב "לשווק" את הפורטל מהמקומות בהם קישור אליו ישרת את הקוראים וזאת על פי הסטנדרטים הקיימים עבור שאר הפורטלים. עם סיום העבודה על הפורטל יש לבצע את הפעולות הבאות:

הוספת הפורטל לפורטל: פורטלים על ידי עריכת פורטל:פורטלים/רשימת פורטלים.
יצירת סמל לפורטל (ניתן ורצוי להיעזר במומחים גרפיים):
- רישומו בפורטל:פורטלים/סמלי פורטלים.
- הוספת הסמל ל{{סמל פורטל}} כדי לייעל את השימוש בו.
- הוספת הפורטל והסמל ל-תבנית:פורטלים מתחלפים כדי שיופיע עם הסמל החדש בעמוד הראשי.
יצירת תקציר פורטל על פי הפורמט הקיים בתקצירים הנמצאים תחת קטגוריה:תקצירי פורטלים.
{{תקציר פורטל}} ו{{פורטל}} יש להציב בראש הערך הראשי ותחתיתו בהתאמה.
את התקציר יש להציב גם בראש דף הקטגוריה הראשית.
בפסקות "ראו גם" של ערכים ובקטגוריות משנה, ניתן על פי שיקול דעת להציב {{קישורי פורטל}} איתה ניתן לקשר גם ליותר מפורטל אחד רלוונטי.
יצירת קישור לפורטל מתוך תבניות ניווט מרכזיות של התחום, על פי שיקול דעת ובאופן נאה. ניתן לשלב בתבנית גם את הסמל בתנאי שהסמל לא יופיע בדף אחד יותר מפעם אחת.
קישור לפורטל + הסמל מ"פורטלים קרובים/נוספים" הקיימים בפורטלים אחרים, על פי שיקול דעת.
אם הפורטל יכול להופיע ביום מסוים בשנה בקשר לנושאו, כדאי להוסיף תבנית תאריך כמו אלו הקיימות בקטגוריה:תאריכים לפורטלים. באופן זה, הוא יוצג אוטומטית ביום זה בפורטל הראשי.
יש לוודא כי חתמתם בפורטל:פורטלים/אחראי פורטלים.