המכלול:העברה לטיוטה
אחד הכלים לכתיבת ערכים במכלול הוא כתיבה בטיוטה. נהוג להשתמש בכלי זה להעברת ערכים שמצבם אינו ראוי למרחב הערכים, למשל ערכים קצרים שאינם מנוסחים היטב, או ערכים הדורשים שכתוב עמוק. בדרך כלל נעשה שימוש בכלי לטיפול בערכים חדשים, בהתאם לשיקול דעתם של העוסקים בניטור.
אם עולה למרחב הערכים ערך חדש שרובו ככולו של המידע בו מגיע ממקור לא ידוע (כלומר, לא מתורגם מערך אחר בו יש הערות שוליים; לא מבוסס על מקורות; מבוסס על מקורות ברמה נמוכה במיוחד), הפעולה הרצויה היא להחזירו לטיוטה ולהנחות את הכותב להמשך הטיפול בערך. לגבי ערכים אלו שמידת החשיבות בהם לא ברורה – מוטב להחזיר לטיוטה ולקיים את הדיון על הערך רק לאחר שיהיו בו מקורות שיוכלו לאמת את הטענות המרכזיות בו.
סיבה נפוצה נוספת להחזרת ערכים לטיוטות היא היותם תרגום מכונה אוטומטי שלא עבר הגהה ("תרגמת" בעגה המכלולאית).
נוהל העברת ערכים ותיקים
מתוך ההנחה שערכים ותיקים נצפו בעבר על ידי המנטרים, שלא ראו צורך להעבירם לטיוטה, אם משתמש כלשהו סבור כי יש להעביר ערך כזה לטיוטה - הוא יכול לנמק בדף השיחה מדוע הוא חושב שהערך אינו במצב ראוי והמנטרים יפעילו שיקול דעת האם להעביר או לא.