עזרה:איך לכתוב דף מדיניות

במכלול ישנו מספר רב של דפי מדיניות (נהלים וקווים מנחים‏‏) וכמו כן ישנם דפי מדיניות במטא שמשפיעים על המכלול. דף זה נועד להקל על כתיבת דף מדיניות חדש. עדכון דף מדיניות גם הוא אמור להביאו למצב המתואר בדף זה.

לפני הדיון

לפני שכותבים את הדף מומלץ לבדוק את השאלות הבאות:

• האם צריך דף מדיניות חדש? כאמור יש במכלול דפי מדיניות רבים, במקרים רבים אין צורך בדף מדיניות חדש אלא יש לעדכן את הישן או להביאו לתודעת המכלולאים.
• האם המדיניות אפשרית בכלל? המכלול אמנם אוטונומי ברוב פעולותיו אולם לא בכולן, לעתים נדירות אין באפשרותנו לקבוע מדיניות מסוימת כיוון שהכללים של קרן ויקימדיה (כפי שהם מופיעים במטא ובאתר הקרן) מגבילים אותנו. הנושאים הבעייתים הם אלו שמצריכים הרשאות מיוחדות (בוטים, מנהלי מערכת, בודקים וכו') ונושאים בתחום זכויות יוצרים.
• האם יש צורך בנוהל או שניתן להסתפק בקווים מנחים? פרט לנסיבות מיוחדות דפים הקשורים לנושאים המוזכרים בסעיף הקודם או שהוצבע עליהם במועצת צריכים להיות נוהל מחייב, כל שאר הדפים נחשבים (אלא אם כן מצוין אחרת במפורש) לקווים מנחים שניתן לחרוג מהם (חריגה מנהלים עשויה להיות בעייתית יותר).
• האם נערך דיון על הנושא? בדרך כלל דפי מדיניות נוצרים בעקבות בעיה שנדונה באולם דיונים, במקרה כזה יש למצוא את הדיון האחרון ואת קודמיו ולהעבירם לדף השיחה של דף המדיניות החדש (או לפחות ליצור קישור אליהם).
• עבור נהלים - האם הנוהל אכיף? אם הנוהל דורש כמות גדולה של חסימות, הגנות או שחזורים, יש לבדוק האם יש מוכנות לבצע את ההליכים הנדרשים.

כתיבת הדף

• מומלץ להציץ בדף מדיניות קיים מאותו סוג, למשל אם נכתב דף המכלול:עקרונות וקווים מנחים ליצירת ערכי אישים/רבנים, מומלץ להסתכל על המכלול:עקרונות וקווים מנחים ליצירת ערכי אישים/חרדים ולנסח את הכללים בדומה לשם.
• מומלץ ליישם ככל שניתן את המכלול:עקרונות וקווים מנחים גם עבור דפי מדיניות.
• יש למעט ככל הניתן בסעיפים. ככל שהדף ארוך יותר, כך קטנה בהירותו.
• יש להרבות בקישורים לדפי מדיניות אחרים רלוונטיים (בעיקר בפסקת ראו גם).
• יש לשייך את דף המדיניות לקטגוריה המתאימה.

לאחר כתיבת הדף

• מומלץ להודיע בהמכלול:לוח מודעות על יצירת הדף אלא אם כן הדיון באולם הדיונים עדיין פעיל ואז יש להודיע שם
• לאחר יצירת הגרסה הסופית (בינתיים) של הדף, יש לקשרו גם מדפי מדיניות רלוונטיים אחרים